7 puntos importantes al migrar a GNU/Linux

7 puntos importantes al migrar a GNU/Linux

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Con la fecha marcada en el calendario, Microsoft dejo de publicar más actualizaciones y parches de seguridad para el veterano sistema operativo Windows XP. A partir de ese día las empresas con Windows XP tendrán un problema
¿Qué opciones tiene la empresa? Actualizar sus máquinas a una nueva versión de Windows (con el gasto que supone en licencias y equipo nuevo que soporte el sistema) u optar por GNU/Linux.
En 10 razones por los que GNU/Linux es mas rápido que windows y 10 razónes para usar GNU/Linux en tu empresa o negocio describí buenos motivos para optar por GNU/Linux, pero en resumen, es un sistema operativo gratuito, es seguro, es software libre, es fácil de instalar y de utilizar, y en muchas de las necesidades que puede tener una empresa media, ofrece soluciones alternativas de calidad a los principales programas que la empresa utilizaba. Por lo cual, al decidir migrar nuestros sistemas a Linux, deberemos considerar lo siguiente:

1. Costes del cambio

También es importante tener en cuenta que a los costes implícitos en pasar de una aplicación a otra deben agregarse los costes de un nuevo cambio. Si el sistema a adoptar crea dependencias, se reduce el poder de negociación con el proveedor TIC al plantearse una migración.
Mientras que los proveedores siempre tienen algún incentivo para hacer más difícil el abandonar la solución que ellos proveen, el interés de las personas usuarias es, por el contrario, conservar la mayor flexibilidad posible.
En tal sentido, es importante para los usuarios asegurarse que los formatos de ficheros, interfaces, etc, estén bien documentados, de forma que la migración de datos y programas de un proveedor a otro sea facilitada.
El software libre ofrece en este sentido claras ventajas sobre los interfaces propietarios. Por supuesto, una aplicación propietaria que ofrezca estándares verdaderamente abiertos puede ser una alternativa viable.
Uno de los beneficios claros de apoyar al SFA es que se generan fuertes incentivos para que los proveedores comerciales abran sus interfaces, beneficiando a todos usuarios. Claro que si existe un proveedor dominante, éste intentará mantener el control sobre su interface y dificultar la interoperabilidad entre otros proveedores. Pero al mismo tiempo aquellas empresas que no estén en tal posición dominante tienden a buscar interoperabilidad con el proveedor principal y también entre ellas.
Las licencias de software libre existentes permiten la instalación del software tantas veces y en tantos equipos de computo como el usuario desee.

2. Distro de GNU/Linux a utilizar

¿Qué distribución vamos a escoger?
La elección de la mejor distribución dependerá de nuestras necesidades. ¿Necesitamos una distribución para servidores? ¿Cómo vamos a desplegar las aplicaciones? ¿Necesitamos un entorno de colaboración? ¿Tenemos personal especializado o necesitamos soporte técnico?
Existe casi una distribución para cada tipo de empresa. Si en nuestra empresa por ejemplo únicamente necesitamos tener una solución ofimática, correo electrónico, acceso a Internet y alguna aplicación de contabilidad, distribuciones sencillas y amigables para el usuario como Ubuntu, es todo lo que vamos a necesitar.
Si nuestra empresa es algo más grande, necesita una buena administración IT, trabajamos con servidores para la gestión del correo electrónico, el intercambio de archivos, etc. puede que nos interese una distribución “más profesional” y con soporte técnico. Opciones como Suse Linux Enterprise o Red Hat no sólo nos planificarán la migración de nuestra estructura IT sino que nos ofrecerán el soporte que necesitamos.

3. Software

Hay que verificar si la aplicación propietaria tiene un equivalente en GNU/Linux, tambíen es posible ocupar versiones o altenativas en la nube (cloud)  ¿En cuántos puestos de trabajo se está utilizando? ¿Tenemos posibilidad de remplazarla por una alternativa cloud?
Si hay una aplicación que utilizamos de una forma muy puntual y que no es un “MUST” es nuestro trabajo diario, siempre podemos dejar Windows XP en una partición que utilicemos únicamente para esa aplicación.
Si esa aplicación es importante pero sólo la necesitan algunos usuarios, podemos escoger actualizar esos equipos a Windows 7 y si lo queremos, mantener una partición para Linux.

4. Perfifericos

¿Qué periféricos (impresoras, escáneres, webcams, etc.) estamos utilizando? ¿Son compatibles con Linux? En la mayoría de los casos Linux reconocerá automáticamente los periféricos, pero en realidad no tenemos la garantía al 100% de que será así.

5. ¿Cómo trabajamos y cómo trabajan nuestros clientes?

Una suite ofimática como LibreOffice sustituye en casi todo a Microsoft Office. Sin embargo si necesitamos trabajar con formatos propietarios como .docx tenemos que tener en cuenta que en los documentos más complejos la compatibilidad no será total (especialmente en una aplicación Excel).

6. ¿Cuántos y qué ordenadores vamos a migrar?

Cada empresa es un mundo y por supuesto, no es lo mismo una microempresa de cinco trabajadores que una pyme de cincuenta.
Comenzar el despliegue poco a poco. En primer lugar a aquellos usuarios que hayan trabajando antes con Linux o que tengan ciertos conocimientos tecnológicos. Serán ellos los que tras ir probando que todo funciona bien, puedas actuar como formadores para el resto de compañeros.

7. La resistencia al cambio

Con todo, es probable que las mayores dificultades no las encontremos desde el punto de vista técnico, sino en los propios usuarios. El “esto no funciona como Windows”, “dónde está el botón inicio”, “no encuentro X”, “esto con Windows no me pasaba”, etc. se van a empezar a acumular.
Para evitar en lo posible que se de esta situación, la clave está en la formación. Como comentábamos antes, un despliegue masivo e inmediato sólo puede conducirnos al mayor de los fracasos. Empecemos con esas personas más curiosas por el mundo tecnológico. Cuando esas personas se hayan acostumbrado al cambio, organicemos charlas de formación en la que sean ellos los que expliquen a sus compañeros cómo funciona el nuevo sistema.
La formación tiene que basarse únicamente en lo que los usuarios necesitan conocer para su trabajo. Nadie (salvo los administradores IT) necesitan conocer los comandos de consola y probablemente nadie (aunque no estaría mal comentarlo) necesita conocer la filosofía en la que se basa el mundo GNU/Linux.
Hagamos sesiones cortas y enfocadas hacia la productividad. Cómo se utiliza el nuevo escritorio, cómo se gestionan los archivos, cómo se utiliza OpenOffice, el correo electrónico, etc. A las pocas semanas, todos los trabajadores se darán cuenta de que el cambio ha sido para bien y sin  necesidad de invertir un dineral en nuevas licencias de Windows.

El software libre ya no es una promesa, es una realidad y se utiliza en sistemas de producción por algunas de las empresas tecnológicas mas importantes como IBM, SUN Microsystems, Google, Hewlett-Packard, etc.
Incluso quien se considera el principal enemigo del software Libre (Microsoft) ha declarado en repetidas ocaciones que apoyan esta tendencia y están dispuestos a colaborar con la interoperabilidad entre sistemas.

 

 

Asegure el éxito de su migración a Ubuntu GNU/Linux a través de nuestro servicios. Una buena migración a Ubuntu GNU/Linux debe ser planeada y ejecutada con la seguridad de que todos los usuarios tendrán a su disposición todas las herramientas necesarias para desarrollar sus tareas habituales. BERSERK.DESIGN le ofrece una amplia experiencia al servicio de su proyecto de migración, que le permitirá concretar el proyecto en poco tiempo, con un mínimo de rechazo por parte de los usuarios y una máxima productividad a través del uso de alternativas libres a los programas que sus usuarios habitualmente usan.
Evaluamos sus necesidades de migración y lo asesoramos durante todo el proceso de la misma, proveyendo soluciones efectivas para lograr el éxito de este cambio. Las empresas que migran a Ubuntu GNU/Linux, obtienen actualizaciones de seguridad, software y nuevas funcionalidades totalmente gratis, mediante el modelo de desarrollo del software libre, que permite que las aplicaciones crezcan y se desarrollen mediante el aporte de miles de usuarios y desarrolladores.

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Diseñador 3D, CAD y CAM. Soy fanático amateur de GNU/Linux, la programación, redes y todo lo que tenga que ver con las nuevas tecnologías libres. Amante del Control eléctrico, electrónico y la Automatización.

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